Scouts du Montréal métropolitain et

Bases de plein air des Scouts du Montréal métropolitain

tiendront conjointement leur prochaine

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Le samedi 26 mai 2012, à 8 heures 45

À la Place des aînés de Laval, située au 435, boulevard Curé-Labelle, à Laval Qc H7V 2S8

Les Scouts du Montréal métropolitain et les Bases de plein air des Scouts du Montréal métropolitain sont heureux de vous convoquer à leur prochaine assemblée générale qui se tiendra conjointement le 26 mai 2012.

L’assemblée générale a le rôle et le pouvoir de recevoir les rapports du conseil d’administration et du commissaire scout de district; de recevoir les rapports du chef de la direction et du trésorier de même que les états financiers de nos corporations; d’élire les administrateurs du conseil d’administration; et de discuter au niveau du district de toute affaire opportune pour le bien du mouvement.  

Aussi trouverez-vous les documents suivants en cliquant sur les liens joints :

• Avis de convocation

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/04/Microsoft-Word-convocation_aga_2011.pdf

• Ordre du jour

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/04/Microsoft-Word-AGA-2012-ordre-du-jour-propose.pdf

Entre autres sujets importants, l’avenir des bases de plein air.

• Le rapport du comité de nomination au 30 avril 2012 – NOUVEAUTÉ

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/04/Rapport_processus_mises_candidature_30avril2012.pdf

Les membres de l’assemblée ont quinze (15 jours) qui suivent cet avis, soit au plus tard le mardi 15 mai 2012, pour présenter leur candidature. Aucune candidature ne pourra être reçue après cette date. Chaque candidature devra être accompagnée d’un curriculum vitae scout ou guide ainsi que de la recommandation de cinq (5) membres en règle.

• Invitation pour les mises en candidature

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/04/Lancement_processus_mise_candidature.pdf

Lors de l’assemblée générale annuelle conjointe, quatre (4) administrateurs doivent être élus par les membres, chacun pour un mandat de (2) ans. Les candidatures devront avoir été soumises aux Scouts du Montréal métropolitain au plus tard le 25 avril 2012, à minuiLe rapport du comité de nomination au 30 avril 2012

• Procès-verbal de l’assemblée annuelle conjointe tenue le 28 mai 2011

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/04/PV_AGA_28_mai_2011-v2.pdf

• Le calendrier des activités de l’année scoute 2012-2013 – NOUVEAUTÉ

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/05/calendrier_colonnes_2011-2012_final-au-16mai2012.pdf

• Le document relatif aux affaires financières, dont les propositions d’augmentation des frais d’adhésion au mouvement et des tarifs de location sur les bases de plein air – NOUVEAUTÉ

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/05/Microsoft-Word-CA_AVRIL-2.pdf 

• La proposition dans le cadre du dossier du comité d’analyse de nos bases de plein air déposée par votre conseil d’administration- NOUVEAUTÉ

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/05/140_basespleinair_avril2012-2.pdf

Nous espérons que vous nous avez déjà réservé la date du 26 mai à votre agenda, puisque nous vous attendons en grand nombre. Au plaisir. 

RPG 

Le 28 avril 2012, de 8 h à 15 h 45 (déjeuner inclus) 

Inscription : 20 $ incluant collations, repas du midi, souvenir aux participants

Ouvert aux chefs de groupe et présidents ou leurs mandataires

Au Centre Ferland                                    Stationnement gratuit

8755, rue Belcourt                                   Métro Cadillac

St-Léonard (Qc) H1P 2L9                       Autobus 32 Nord, arrive devant le Centre

Des échanges sur des sujets importants : 

1. Choix que les membres auront à finaliser à l’assemblée générale annuelle en lien avec le dossier du comité des bases de plein air et l’orientation du conseil d’administration des SMM et des BPSMM
2. Augmentation des coûts :
   1. Frais d’adhésion au Mouvement
   2. Augmentation des frais du service alimentaire au Camp Ville-Marie
   3. Augmentation des frais de certaines activités telles que la formation
   4. Vente du calendrier 2013 – modalités
3. Calendrier des activités et thèmes – à finaliser suite aux dernières consultations

Des sujets de fond :

1. Les unités de moins de 10 jeunes vivent-ils du scoutisme en équipes et dans l’esprit du fondateur?
   1. Échanges et questionnements en comités de travail sur les orientations à viser aux SMM dans le futur
2. Nouvelle signature des Scouts du Montréal métropolitain en lien avec l’ASC et l’Organisation mondiale du Mouvement scout – vos commentaires
3. Le Groupe, maître d’œuvre – nouvelle version et application – échéancier à se donner
4. Activité de lancement pour les jeunes (activité de district ou activités locales en groupes)
5. Enviro-jam (activité de district ou activités locales)

Nouvelles :

1. De l’Association des Scouts du Canada
   1. Programme dans les écoles (le recrutement)

Représentativité de tous nos groupes sur le territoire importante. Un moment opportun pour venir partager et échanger sur de grands thèmes et nos orientations.

S’unir pour partager et échanger sur les réalités de notre scoutisme.

S’inscrire auprès du Service aux groupes, à Rachida, à l’adresse courriel info@scoutsmm.qc.ca ou en composant le (514) 849-9208, poste 0

IMPORTANTE RENCONTRE des présidents, des chefs de groupe et

de tous les membres scouts adultes qui désirent partager sur :

1. Le calendrier des activités de l’année scoute 2012-2013
2. Le suivi du dossier des bases de plein air et la proposition du conseil à

déposer à l’assemblée générale annuelle conjointe suite aux différentes consultations

Date : 12 avril 2012

Lieu : Au boisée Papineau

3235, boulevard Saint-Martin Est, Duvernay, Laval

Heure : À compter de 17 h 30, pizza servie

Inscriptions obligatoires, auprès de Rachida à

info@scoutsmm.qc.ca sinon au 514 849-9208, poste 0

REPRÉSENTATIVITÉ DES GROUPES IMPORTANTE

À leur dernier Conseil, les membres du Conseil national ont modifié quatre (4) politiques existantes en lien avec les Ressources adultes et les stagiaires en animation. L’ASC a ajusté ses politiques selon les normes et les aspects légaux qui sont en vigueur tout en tenant compte de la réalité scoute. Pour prendre connaissance de ces politiques qui entrent en vigueur dès maintenant, cliquez sur les liens suivants :

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/03/B3-PO-CN-2011_Encadrement_des_unites_age_des_animateurs.pdf

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/03/B10-PO-CR-2001-Stagiaire_de_16-17_ans.pdf

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/03/C4-PO-CN-2010-Politique_concernant_le_respect_de_l_integrite_et_le_signalement.pdf

 http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2012/03/C1-PO-CN-2000-Code_d_ethique_des_ressources_adultes.pdf

LE SAMEDI 28 MAI DERNIER AVAIT LIEU L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE CONJOINTE DES SMM ET DES BPSMM.

Quelque 120 adultes du mouvement représentant 37 groupes scouts du Montréal métropolitain étaient présents à cette importante activité démocratique.

Une assemblée courte, mais dynamique suivie d’un dîner, offert aux membres par la Coopérative La Cordée, et du Gala de l’Excellence.

Bravo aux membres scouts présents, merci à la Coopérative La Cordée et félicitations aux heureux récipiendaires de médailles.

Voici les administrateurs du conseil d’administration 2011-2012 des SMM et des BPSMM

Le président, Paul Sr St-Jacques, membre animateur élu

Le vice-président, Guy Gauthier, représentant élu des comités de soutien en gestion d’un groupe

La vice-présidente, Isabelle Bourbonnais, membre élu

Le trésorier, Gabriel Racine, membre élu

Le secrétaire, Gilles Rousseau, membre élu

Claude Jean Lapointe, commissaire scout de district

Serge Levasseur, aumônier diocésain

Isabelle Bélanger, membre animateur élu

Mireille Boisclair, membre animateur élu

Raymond Daigle, membre coopté

Jacques Dupont, membre coopté

Christian Lorange, représentant des chefs de groupe

Jeannette Neault, membre coopté

Robert Proulx, membre coopté

Voici ce qui a retenu l’attention des membres de l’assemblée générale annuelle conjointe :

• Le plan d’action triennal pour les années 2011-2014, qui permettra de consolider les acquis et d’assurer un leadership, lequel se conclura avec un jamboree à l’été 2014. 
• Les actions en marge de nouvelles approches dans la communauté avec les écoles et les jeunes de familles démunies, avec les programmes pour les démunis et les nouveaux programmes « Sur les traces d’une nouvelle ère ».
• Le rapport annuel, de l’année scoute 2011-2012. 
• Le rapport des 213 unités scoutes du district du Montréal métropolitain.
• La présentation de la politique d’adhésion au mouvement.
• L’augmentation des coûts de location sur les bases de plein air, qui permettra la pérennité des camps, soit 4$ en septembre 2011 et 4$ en septembre 2012.
• L’augmentation des coûts du service alimentaire, haussés de 5 % en septembre 2011.
• La centaine de brevets émis, au cours de l’année 2010-2011.

Visionnez le rapport annuel et le rapport des groupes

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2011/06/Microsoft-Word-rapport_annuel_mai2011.pdf

http://www.scoutsmm.qc.ca/public2/wp-content/uploads/2011/06/Microsoft-Word-Rapport_annuel_groupes_scouts_mai2011.pdf