Définitions

Groupe en fondation :

Groupe n’ayant jamais existé aux Scouts du Montréal métropolitain ou fermé depuis plus de trois ans.

Groupe en réouverture :

Groupe fermé depuis trois ans ou moins.

Démarches à suivre pour la fondation ou la réouverture d’un groupe scout

Étape 1: Avis de l’intention

• Signifier les intentions

Étape 2: Faisabilité du projet

• Potentiel adulte, potentiel jeune, branches, locaux etc.
• Un avis de fondation est complété par le commissaire adjoint aux groupes.

Étape 3:Recrutement

• Recrutement des jeunes et des adultes pour la formation des unités et éventuellement du comité de gestion.

Pour chaque unité, 2 adultes au minimum.

Pour chaque unité, 10 jeunes au minimum.

• Mise en marche des démarches d’adhésion.

Étape 4: Modalités de fonctionnement

• Élaboration des modalités de fonctionnement du groupe.

Étape 5: Analyse des besoins du groupe

• Analyse des besoins du groupe. 
• Si nécessaire, du support peut être apporté au groupe : Stage, accompagnement, formation, parrainage, équipe méthodologique, etc..

Étape 6: Début des réunions

• Début des réunions à la condition que les normes des Scouts du Montréal métropolitain soient respectées.
• Vérification des antécédents judiciaires, engagement vis-à-vis du code d’éthique, etc.)

Étape 7: Formulaires

• Formulaire de recensement complété.
• Envoi au district des Scouts du Montréal métropolitain.

Étape 8: Reconnaissance temporaire

• Réception et vérification du recensement et des formulaires de fondation /réouverture, par Les Scouts du Montréal métropolitain.
• Émission de la reconnaissance temporaire, sur recommandation du chef de regroupement.

Étape 9: Reconnaissance officielle

•  Un an après la fondation ou la réouverture, le district des Scouts du Montréal métropolitain émet la reconnaissance officielle si le chef de regroupement en fait la recommandation.

Pour les détails du Guide, cliquez sur le lien.

Lien pour le Formulaire 2010 de Fondation-Réouverture.