Mission :

Sur demande du commissaire scout de district :

• Préparer, réaliser et évaluer des demandes de subventions et coordonner des activités de financement pour les Scouts du Montréal métropolitain et les Bases de plein air des SMM.
• Participer à la saine gestion des opérations de fonctionnement des SMM et des bases.

Le fonctionnement :

• Le commissariat est sous la responsabilité du commissaire scout adjoint à l’administration et se rencontre à sa demande.

Pour être membre du commissariat :

• Avoir obtenu le brevet Badge de bois, ou Cabestan violet ou être en cours d’obtention de l’un ou l’autre.
• Être en accord avec la philosophie du district.
• Être accrédité par le district suite à la démarche suivante :       
• Avoir reçu son accréditation du district, avoir effectué sa V.A.J. et avoir finalisé sa démarche d’adhésion.
• Avoir assumé ses frais d’adhésion au mouvement.
• Avoir participé à une journée de formation sur le fonctionnement et les orientations du district.
• Avoir complété le cycle de l’adulte.
• Avoir une formation, des compétences et/ ou une expérience professionnelle dans le domaine relié à l’activité à réaliser.

Composition du commissariat :

• Le commissaire scout adjoint à l’administration à titre de responsable.
• Sept personnes, en plus, des commissaires :
• Les personnes choisies le sont pour leurs connaissances, leurs expertises professionnelles et/ou leurs formations liées aux dossiers.
• D’autres membres peuvent se joindre au commissariat pour former des équipes de travail et pour collaborer au développement de dossiers spécifiques, pour la durée du projet.
• Le chef de la direction générale et le chef adjoint de la direction générale sont membres d’office.

Nomination et durée de mandat :

• D’une durée de 2 ans – le mandat est renouvelable avec application du cycle  de l’adulte.
• La recommandation est faite par le commissaire scout adjoint à l’administration et la  nomination  par le  commissaire scout de district et chef de la direction générale.

Mandats spécifiques :

• Faire le suivi des opérations de bureau selon les politiques de fonctionnement (personnel de soutien et équipements).
• Le commissariat doit connaître, vivre et faire vivre le plan d’orientation du district dans toutes ses activités.
• Le commissariat doit connaître, partager, vivre et faire vivre les activités inscrites au calendrier des activités du district.
• S’assurer de la supervision et de l’encadrement de la réceptionniste et du responsable de l’informatique.
• Voir à l’entretien du siège social (l’ensemble sur quatre saisons).
  • Veiller à la propreté et au bon ordre matériel tant intérieur qu’à l’extérieur.
  • Faire exécuter les travaux mineurs jugés nécessaires.
  • Superviser sur demande des projets spéciaux de rénovation.Sur demande : analyser, recommander, préparer certaines demandes de subventions;
• Carrière été pour les deux corporations.
• Autres programmes disponibles.
• Sur demande : planifier, organiser, réaliser et évaluer certaines activités de financement :
• Tournoi de golf ou activité similaire.
• Soirée de dégustation vins et fromages.
• Proposer d’autres moyens de financement.
• Sur demande : procéder à certaines analyses financières;
  • En rapport avec l’équipement pour l’impression des documents.
  • En rapport avec le système de téléphonie.
  • En rapport avec la timbreuse.
  • En rapport avec le système d’alarme ADT.
• Planifier, analyser et présenter à la direction générale des moyens de visibilité et de promotion du mouvement scout.
  • Production d’outils promotionnels.
• Planifier, organiser, réaliser et évaluer certains dossiers de financement pour les membres :
  • Calendrier à vendre par les unités.
  • Production de l’agenda.
• Autres tâches reliées aux opérations des SMM et des Bases de plein air des SMM sur demande du chef de la direction générale.