Mission :

 

Sur demande du commissaire scout de district :

• Préparer, réaliser évaluer les activités portant sur le soutien et le développement des groupes scouts du district.
• S’assurer de l’autonomie des groupes tout en ne perdant pas de vue qu’ils se doivent de vivre en concertation avec le mouvement.

Le fonctionnement:

• Le commissariat est sous la responsabilité du commissaire scout adjoint aux groupes et se rencontre à sa demande.

Pour être membre du commissariat :

•  Avoir obtenu le brevet Badge de bois, être formateur breveté au niveau de l’A.S.C. ou inscrit au processus d’obtention du dit brevet.
• Avoir obtenu le Nœud de Cabestan violet ou être en processus d’obtention.
• Être en accord avec la philosophie du district.
• Être accrédité par le district suite à la démarche suivante :
• Avoir reçu son accréditation du district, avoir effectué sa V.A.J.et
• Avoir finalisé sa démarche d’adhésion.
• Avoir assumé ses frais d’adhésion au mouvement.
• Avoir participé à une journée de formation sur le fonctionnement et les orientations du district.
• Avoir complété le cycle de l’adulte.
• Être reconnu pour son ouverture, son écoute, sa générosité et sa grande disponibilité.

  

Composition du commissariat aux groupes :

 

• Le commissaire scout adjoint aux groupes à titre de responsable.
• De huit à dix chefs de regroupement.
• Chacun chapeautant en moyenne de 4 à 5 groupes.
  • Le choix des affectations d’un chef de regroupement sera fait en concertation avec le groupe et  parmi les personnes inscrites sur la liste des chefs de regroupement du district, avec nomination par le commissaire scout de district, sur recommandation du commissaire adjoint aux groupes.
    • Le commissaire scout de district est membre d’office.

Nomination et durée du mandat :

 

•  Mandat de deux ans renouvelable avec application du cycle de l’adulte lors de chacun des renouvellements et obtention de  la V.A.J.
• La recommandation est faite  par le commissaire scout adjoint aux groupes et la nomination est donnée par le commissaire scout de district.

Mandats spécifiques :

• Le commissariat doit connaître, partager, vivre et  faire vivre le plan d’orientation du district dans toutes ses activités.
• Le commissariat doit connaître, partager, vivre et  faire vivre les activités inscrites au  calendrier des activités du district.
• L’accompagnement et le  développement des groupes.
• S’assurer d’avoir un  chef de groupe formé par groupe et l’accompagner.
  • S’assurer du suivi du  programme du groupe Maître d’œuvre.
  • S’assurer d’être en communication de façon hebdomadaire avec ses groupes.
  • S’assurer des suivis et de l’application des règles pour le bon fonctionnement des groupes.
  • S’assurer de liens forts entre le chef de groupe, la gestion, les animateurs et le district.
  • Recommander les chefs de groupe pour leurs nominations, selon la politique du district. (Voir à la nomination officielle dans le cahier de groupe).     
• Soutenir le chef de groupe lors de son intégration dans ses nouvelles fonctions.
• Fournir aux groupes les outils nécessaires à leur bon développement.
• S’assurer de la représentativité des groupes lors des  activités de district.
• Gérer les dossiers des adultes et des jeunes.
• Planifier, organiser, réaliser certaines activités de district :
  • Rencontre des chefs de groupe et des présidents.
  • Salon Services.
  • Assemblée générale annuelle conjointe.
  • Autres activités sur demande de la direction générale.